Снимка на Лорън Манке на Unsplash

4 бързи ощипвания, които ще ви направят по-продуктивни

През 2008 г. Саймън и Шустър написа чек на стойност 200 000 долара за Емили Гулд, за да завърши книга, която вече е започнала. През следващите две години не се случи много. Съпругът й знаеше защо:

"Ще продадете книгата си за милион долара", казва той отново и отново. Но имаше едно нещо, което той нямаше да търпи и това беше цялото време, през което прекарвах да щраквам и превъртам. Той не е купил линията, че това е форма на творчество. Той го нарече зависимост.

Отлагането е проклятието на рекламното послание и днес всички работни места изискват креативност. Един от най-често срещаните начини, по които отлагаме, е като търсим начини да отлагаме по-малко. През последните три години имам и аз.

Дори опитах много неща. Само да стигна до разочароващото, но странно удовлетворяващо осъзнаването, че само четири хака за производителност са останали - защото те са всичко, което ми трябва.

Ето 80/20 хакове за производителност, които ще ви накарат да се съсредоточите. Не през цялото време, но достатъчно от времето. Така че може да си вършите работата и да я вършите добре.

1. Изберете една непреговаряща задача, която трябва да свършите всеки ден.

До 1900 г. думата „приоритет“ рядко се използва в английския език. Това е така, защото произлиза от латинското „преди“, което означава „първо“ - и винаги може да има един „първи“ от всичко. Множеството приоритети са парадокс.

Следователно Джеймс Клиър предлага да изберете задача за закрепване:

„Едно от основните подобрения, които направих наскоро, е да присвоя по един (и само един) приоритет на всеки работен ден. Въпреки че планирам да изпълня и други задачи през деня, моята приоритетна задача е едно неотговарящо нещо, което трябва да свърша. "

Задачата ви за котва е мисията на живота ви, макар и само за един ден. Освен ако офисът ви не изгори или лаптопът ви спонтанно се разпадне, ТРЯБВА да го завършите.

Изборът на вашата котва задача трябва да навреди. Ако не се получи, това не е достатъчно важно. Например, моята водеща задача днес е да изпратя бюлетин. Ако не успея да завърша тази публикация, това наистина би било гадно, но бюлетинът е най-важното.

Най-лесният начин за последователно избор на котва задача е да използвате разширението Momentum. Когато за първи път отворите браузъра си, той автоматично ви подканва:

2. Направете проверката на имейла си осъзнат избор, който е възможен само в определени моменти.

Имейл е задължение, изпратено от друго лице. Това не е телефонно обаждане, така че никога не е спешно. Проверката на входящата ни поща е част от описанието на съпруга на Гулд, описан от съпруга на допамин. Не го правим, за да работи. Правим го, за да си поправим.

Говорим за „почистване на входящата ни поща“. Това е буквално това. Копае се през мръсотията, сортира, организира. Както и в дома ви, ако метете веднъж на ден, това е успокояващо, преобразяващо изживяване. Метете се през цялото време и сте OCD. Чист изрод.

Спокойствието, което изпитвам от игнорирането на моя имейл за 23 от 24 часа всеки ден, е безпрецедентно. Инструментът, който използвам за това е Inbox Pause. Той добавя малък бутон към вашия Gmail, който казва „Пауза“. Натиснете го и няма да се появяват нови имейли във входящата ви поща, докато не го направите. Сега, метенето е съзнателен избор.

Имам две правила за прекратяване на паузата:

  1. Никога не го правете преди 11 часа.
  2. Правете го само веднъж на ден.

Не винаги работи, но направи живота ми много по-добър

Забележка: С платената версия можете дори да зададете график, по който имейлът ви да бъде преместван автоматично във вашата пощенска кутия.

3. Уверете се, че телефонът ви действително е безшумен, когато го настроите да бъде и го скрийте от изглед.

Официалното име на Apple за превключвателя от страната на вашия iPhone е Ring / Silent. Тогава защо моят iPhone не мълчи, когато го натисна?

Единствената разлика между звънещ телефон и вибриращ е, че последният е по-малко досаден за хората около вас. За вас те са еднакво разсейващи. Необходима е само една корекция в „Настройки“, за да се поправи това.

Отидете на „Звуци“ и премахнете отметката от „Вибриране на безшумно.“ Готово.

Сега можете да елиминирате чуващите атаки на телефона си върху сетива чрез превключване на бутон. Ако също премахнете телефона си като видимо разсейване, ще бъдете златни. Как?

Поставете телефона си някъде скрит от изглед. Тя може да бъде в чекмеджето на бюрото ви, раницата, зад лаптопа или в сакото ви. Докато не можете да го видите, няма да го вземете.

Добре дошли в iPhone небето.

4. Създайте места за съхраняване на разсейващите ви мисли.

Това последно ощипване на вашето обкръжение ще адресира най-мощния разсейващ елемент от всички: вашия ум. В проливната буря от до 50 000 мисли, които минават през мозъка ни всеки ден, е нормално много от тях да не са свързани с текущата ви задача. Проблемът е да ги пропуснем.

Ефектът Зейгарник е това, което продължава да изпраща разсейващи мисли до върха на ума ви. Начинът да го победим е да екстернализира тези мисли. Точно както Дъмбълдор съхранява част от спомените си в пенсионера си.

Всичко, което трябва да издърпате това, е място, където можете да съхранявате тези мисли, докато се появяват. Дейвид Алън нарича тези кофи за събиране на места в Getting Things Done. Докато системата му улавя всичко, което е непълно, изглежда трудно да го настрои.

Така че ето трикът: Задайте само една кофа за събиране. Това може да бъде бележка на телефона ви, поднос за физическо съхранение, тефтер или колекция от него. Сега, когато си спомняте, че трябва да купите мляко или филм, който искате да гледате, или да се обадите на Том за рождения му ден, можете да го пуснете там и мисълта ще спре да ви досажда.

С течение на времето автоматично ще добавите още кофи, ако е необходимо. Например, започнах с една бележка в телефона си за административни занимания, като данъци и работа на хартия, които бавно се развиха в по-голяма система за управление на моите приходи, разходи, учебни часове, писане и проекти.

Пътят към съвършенството

Както тя каза на своя публицист, описанието на Amazon на нейната книга нарича Емили „гласът на нейното поколение“. С 8000 продадени копия след три години, това едва ли е така. Дори яхнията от майстор готвач има вкус на застоял, когато заври твърде дълго.

Точно тази секунда хората пищят, че работят върху своя роман, което означава, че не работят върху романа си. Разбирам. Тях, Емили, аз, ти. Искаме да е перфектно.

Но понякога единственият път към съвършенството води право през „достатъчно добър“.

А сега вървете малко работа.